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運用ルール制定のお知らせ

令和8年5月13日制定(第1版)

いつも地域のためのご活動、お疲れ様です。 当施設は「地域の方々がボランティアや新しい活動を始める際の敷居を低くするための、スタートアップ基地」として善意で開放・運営しております。

この度、今後の当施設の運用ルールを整理し、複数の団体が気持ちよくシェアできる環境を整えるため、ルールを明文化することといたしました。 つきましては、以下のルールをご確認いただき、今後のご協力をお願い申し上げます。

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1. 施設の共有と、今後の受け入れについて

当施設は特定の団体の専用スペースではなく、多様な活動を支援する「共有スペース」です。

  • オーナー自身もITサークルMakaniAizuの拠点として週1回程度の利用を準備しております。
  • 今後、本来の「スタートアップ基地」という目的に沿って、新たに1〜2箇所のボランティア団体・活動グループを募集し、受け入れていく予定です。
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2. スケジュール変更・予約に関するルール 【重要】

今後は複数の団体が施設をシェアすることになります。そのため、活動の曜日や時間(第〇週から第〇週への変更など)を変更したい場合は、必ず事前にオーナーへご相談ください。

info 理由

他の利用団体や、オーナーのITサークルとのスケジュールの重複(ダブルブッキング)を防ぐためです。

事前の合意がない勝手な日程変更や、当日の開所時間直前(1時間前など)の急な開錠依頼には、いかなる理由があっても一切対応いたしかねます。

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3. 荷物の保管と整理について 【重要】

現在、施設内に使用団体の荷物が大変多くなっており、新しく入る団体のスペース確保や、共有スペースとしての機能に支障が出かねない状態です。

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【令和8年6月15日】までに、現在の荷物量を「半分」に減らしていただきますようお願いいたします。

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今後は、活動にどうしても必要な最低限の物品のみとし、それ以外は都度お持ち帰りいただくようお願いいたします。

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4. 規約の更新について

当施設の利用規約は、実際の利用状況や、新しい団体の受け入れ状況に合わせて、随時見直し・更新を行ってまいります。ルールに変更があった際は、その都度お知らせいたします。

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オーナーからのメッセージ

皆様のボランティア活動の意義は理解しておりますが、当施設を今後も長く、多くの方の「スタートアップ基地」として維持していくためには、基本ルールの順守が不可欠です。

本ルールにご同意いただけない場合や、改善が見られない場合は、誠に残念ですが今後の施設利用をお断りさせていただく場合がございます。

誰もが気持ちよく使える場所づくりのため、何卒ご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。

令和8年5月13日 よんなーハウス

@makaniaizu 2024